1.研究生在論文最後版本已定案後，即可先將論文印刷出所需冊數，電子論文審核的重點主要為核對您的論文網頁資料與PDF檔是否相符，如論文名稱、目次、參考文獻等，及網頁規定必填之欄位資料是否有填寫，但封面論文題名請確定與學位考試委員審定書上的一致，電子論文審核結果並不影響論文內容，請依規定上傳論文，電子論文審核通過後始可辦理『圖書館離校手續』。(建議在辦離校手續前一週完成上傳作業)。

本校博碩士論文系統http://cloud.ncl.edu.tw/ukn/
※關於論文建檔步驟及辦理論文審核流程請至論文系統「建檔流程」

※關於論文繳交規定、論文繳交格式、論文電子檔規範、檔案合併方式、浮水印插入規定及其它各式問題，請至論文系統「建檔說明」。

※關於操作手冊、浮水印下載、論文變更申請表...等，請至論文系統「下載區」。

※開始建檔前請先申請建檔帳號，申請帳號請輸入『學校電子郵件信箱』的帳號與密碼，帳號密碼相關問題，請與資圖中心資訊組聯繫，電話06-2552500分機57300，若確認密碼無誤後仍無法申請帳號者，請與圖書館聯繫，分機57600。

※所建立之PDF檔案請勿做任何保全加密設定，以利圖書館日後做變更設定。

2.論文上傳至電子學位論文系統並沒有期限限制。僅教務處註冊組規定學生畢業期限，因事涉下一學期繳交學費事宜，請研究生參酌個人情況。論文上傳後約需 3 個工作天審核，敬請耐心等候，論文審核一律依照上傳先後順序，無法接受特殊原因以先行審核。若有特殊考量，請盡早上傳您的電子論文。

3.需上傳完論文電子檔並收到審核通過之 email通知信，及再次登入系統列印博碩士論文電子檔案上網授權書一式2張後方可辦理『圖書館離校手續』。

4.論文審查與諮詢時間，請於下列時間辦理(國定例假日恕不受理)
學期間：週一至週五 上午8:30~12:00 下午13:30~16:50
寒暑假：依學校上班時間另行公告

5.辦理圖書館離校手續請攜帶學生證、離校手續單、論文電子檔案上網授權書一式2張、論文精裝本1本，辦理前需歸還書籍及繳清逾期處理費。

6.離校手續辦理完成即無法入館使用各項服務。 (若要進館則依照校外來賓入館方式更換臨時入館證)。